株式会社ＥＳコンサルティング
住所：兵庫県西宮市櫨塚町2-20
代表取締役　吉田勲
個人情報保護管理者　管理本部担当役員

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

お客様の個人情報・お客様にサービスを提供するための顧客管理や取引管理、販売管理を実施するため
・お客様に対する当社サービスの説明やご提案など営業活動を実施するため
お客様及び一般の方々の個人情報・当社に対しての問い合わせやご依頼などに回答や対応を実施するため
当社の役員及び従業員、採用応募者、退職者の個人情報・役員及び従業員の雇用管理のため
・当社の採用選考のため
・退職者への情報提供及び連絡等のため
従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報・当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務を実施するため

２．個人データの第三者提供について

当社は、法令に基づく場合や本人の同意を得た場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。外部委託に伴って個人データを提供する場合には、委託先に対する厳正な監督を実施いたします。

３．個人情報の開示、訂正等の手続きについて

当社は、本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）の請求等に応じます。

○開示等の請求等の申し出先
下記の個人情報に関する苦情・相談窓口
○ご提出いただくもの
(1)個人情報開示請求書（当社所定様式）
(2)以下に示す本人確認のための何れかの書類又はそのコピー
－運転免許証
－パスポート
－その他本人確認が可能な書類
(3)法定代理人の場合は、本人及び法定代理人に関する上記(2)に示す書類に加え、法定代理権があることを確認する書類
(4)任意代理人の場合は、本人及び任意代理人に関する上記(2)に示す書類に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただく書類に、個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
<手数料>
お客様は、当社が保有しているお客様の個人情報について、開示又は利用目的の通知を請求したときは、その作業に要する手数料（１件あたり1,100円税込）を、当社からの請求後、現金書留もしくは銀行振込で支払うものとします。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

４．安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

(1)基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定し、公表しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
(4)人的安全管理措置
当社は、当社の役員及び従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
(5)物理的・技術的安全管理措
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体の施錠保管、電磁的記録を格納した機器の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、アクセスログの取得及び分析、情報システムの運用監視等を実施しています。
(6)外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

５．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【個人情報の取扱いについてのお問合せ先】
株式会社ＥＳコンサルティング　個人情報に関する苦情・相談窓口
本Ｗｅｂサイトの「お問い合わせ」より受付いたします。

制定日：2025年11月19日